¿Por qué una oficina virtual es mi mejor opción?

“Las empresas buscan alternativas para alcanzar mejores niveles de productividad y costo.” (Solís, 2014)

Debido a que se tiene claro que en la actualidad no es suficiente un buen producto o servicio, sino que se necesita además de una excelente imagen y de una buena administración de la empresa, es que surge la idea de las oficinas virtuales.

La oficina virtual llega a complementar la idea común de una oficina en el aspecto de prestación de servicios, satisfaciendo las necesidades tanto del emprendedor, como del profesional de negocios o la persona autónoma.
Se reconoce que los usuarios no están buscando pagar los gastos de una renta, adicionando servicios básicos y el salario por el apoyo tradicional administrativo, siendo este el principal objetivo de solución que se tiene al ofrecer las oficinas virtuales.

Las ventajas de una oficina virtual

Una oficina virtual ofrece diversas ventajas para una empresa entre ellas son:

-Evitar pagar una renta alta de una oficina convencional.

-No existen costos de instalación o por expansión de oficina.

-Se está exento a pago por mobiliario, ya que las empresas en lugar de comprar mobiliario de oficina a cada trabajador pueden ocupar las instalaciones.

-Red formal de comunicación, debido a la necesidad de mantenerse informados y al alcance de los clientes, se cuenta con línea telefónica mediante la cual los clientes pueden estar en contacto con los usuarios.

-No hay interrupciones o distracciones a la hora trabajar.

-La oficina virtual provee una gran oportunidad para aumentar las actividades de una empresa, con ello su productividad y al mismo tiempo disminuir los costos.

“Les permite empezar a trabajar de inmediato y sin inversión, flexibilidad para crecer, secretaría, y acceso a servicios adicionales a precios especiales (papelería, traducciones, gestoría, coffee break, proyector y bebidas). Además de despachos independientes, en estos centros hay salas de reuniones y aulas de formación.” (López, 2016)

Por consiguiente, considerar la contratación de una oficina virtual es una decisión que puede ayudar a las empresas a iniciar un crecimiento en el menor tiempo posible, consiguiendo una propuesta más rentable, exitosa y eficaz.

* Fuentes:

López, S. (26 de Febrero de 2016). Los despachos a la carta acogen al emprendedor. Obtenido de El país: http://economia.elpais.com/economia/2016/02/26/vivienda/1456486589_045409.html

Solís, A. (25 de Julio de 2014). Oficina virtual, ¿Alternativa para tu Pyme. Obtenido de Forbes: http://www.forbes.com.mx/oficina-virtual-alternativa-para-tu-pyme/#gs.qS8BKsA